Informačná povinnosť školy

      • GDPR

      • Spojená škola, Hlavná 53, 045 01 Moldava nad Bodvou, IČO: 17 069 840

        kontaktné údaje: 055/460 2071, spec.sko@post.sk

        ____________________________________________________________________

        ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti  a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom

        ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

        v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

        a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)

         

        Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, žiakov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).

         

        Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch  pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:

        1. Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatizovanom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania.
          Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami  a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
        2. Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 Nariadenia).
        3. Právo na výmaz – „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65, 66  Nariadenia.
        4. Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraným osobným údajom alebo dočasné odstránenie spracúvania.
        5. Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia.

        Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej
        nám ako prevádzkovateľovi.

        1. Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu  na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov,ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo Zákonom o ochrane osobných údajov.

        Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).

        Spojená škola, Hlavná 53, 045 01 Moldava nad Bodvou prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť rizikoch zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom,  ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku porušenia práv a slobôd fyzických osôb,  bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.

        UPOZORNENIE: Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje len nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu
        ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

        Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:

        1. emailovou žiadosťou zaslanou na adresu spec.sko@post.sk,
        2. telefonicky  055/460 20 71 alebo
        3. zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa s uvedením textu „GDPR - odvolanie súhlasu“ na obálke.

        Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu
        pred jeho odvolaním.

        V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme,
        aby ste nás kontaktovali na vyššie uvedené kontakty alebo sa obráťte na našu externú zodpovednú osobu, spoločnosť CUBS plus, s.r.o., Mudroňova 29, 040 01  Košice, kontakt: oou@cubsplus.sk.

        Prevádzkovateľ prijal personálne, organizačné a technické opatrenia slúžiace na elimináciu rizík v rámci spracúvania osobných údajov dotknutých osôb, má vypracovanú komplexnú dokumentáciu v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a prijal všetky opatrenia, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané v súlade s právnymi predpismi a bezpečne v rámci prijatých opatrení prevádzkovateľa.

         

        Príloha č.1 k Zásadám ochrany osobných údajov

        ÚDAJE O JEDNOTLIVÝCH ÚČELOCH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
        1. PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, agendy pracovnej zdravotnej služby, agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a predzmluvných vzťahov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom:

        1. vedenia osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu,
        2. spracúvania agendy prijímania zamestnancov                      do pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru,
        3. spracúvania potrebných štatistických výkazov, 
        4. realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov,
        5. vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov,
        6. prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd,
        7. vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne,  mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony.
        8. komplexné zabezpečenie primárnej starostlivosti                       o zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazov    a udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti).
        9. komplexné zabezpečenie BOZP a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne.

        zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov – ich vzdelávanie prostredníctvo, vykonávania školení, prideľovania certifikátov, oprávnení či preukazov, a to za účelom komplexného zabezpečenia ochrany bezpečnosti a zdravia zamestnancov pri práci. Dotknutým osobám sú na základe absolvovaného typu vzdelávania vydávané preukazy na obsluhu motorových vozidiel alebo technických zariadení, prípadne na iné účely (napr. práca vo výškach a pod.). Je vedená evidencia o vykonanom vzdelávaní,  vykonaných kontrolách a overeniach platnosti udelených oprávnení pri riadení, prevádzke, obsluhe, údržbe a opravách vozidiel, technických zariadení a podobne.

        Názov informačného systému 

        IS Personálna a mzdová agenda zamestnancov

        Právny základ

        Personalistika:

        Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 201/2019 Z. z. o priamej výchovno-vzdelávacej činnosti, zákon NR SR
        č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003  Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR
        č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z.  o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR  č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR
        č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z.
        o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR
        č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom
        č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene
        a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov, zmluvy súvisiace s personálnou a mzdovou agendou zamestnancov (napr. Dohoda o zrážkach zo mzdy, Dohoda o zasielaní výplatných pások...).

        Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 78 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

        Mzdy:

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
        č. 461/2003  Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa
        a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z.
        o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z.  o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene
        a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov
        v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z.
        o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z.
        o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene
        a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov.

        Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov:

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        § 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov a  o zmene a doplnení niektorých zákonov, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 361/2019 o vzdelávaní v profesijnom rozvoji, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 1/2020 Z. z. o kvalifikačných predpokladoch pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov.

        Pracovná zdravotná služba:  

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon
        č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách
        za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti
        v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z.
        o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve
        a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce
        a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác
        z hľadiska zdravotných rizík  a o náležitostiach návrhu
        na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z.
        o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť.

        BOZP:

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.
         

        Kategórie príjemcov

        Sprostredkovateľ na spracúvanie BOZP agendy, agendy pracovnej zdravotnej služby, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa
         

        Kategórie dotknutých osôb  

        uchádzači o zamestnanie na základe vypísaného výberového konania, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
        1. EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.

        Názov informačného systému 

        IS Ekonomicko-účtovná agenda

        Právny základ

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
        v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon
        č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon
        č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

        Kategórie príjemcov

        Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne
         

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

         

        Kategórie dotknutých osôb  

        fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov

         
        1. EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE

         

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie,
        ktorí prevádzkovateľovi IS zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a to dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania.

         

        Názov informačného systému 

        IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie

         

        Právny základ

        Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

         

        Kategórie príjemcov

        Nie sú

         

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

         

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        1 rok od konca roka, v ktorom bola prijatá žiadosť

         

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

         

        Kategórie dotknutých osôb  

        uchádzači o zamestnanie

         
        1. EVIDENCIA ŽIAKOV ŠPECIÁLNEJ ZÁKLADNEJ ŠKOLY

         

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o žiakoch špeciálnej základnej školy, ktorá poskytuje žiakom so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami výchovu
        a vzdelávanie spôsobom primeraným ich postihnutiu. Cieľom
        je zabezpečenie výchovy a vzdelávania prostredníctvom školských vzdelávacích programov, ktoré poskytujú základné vzdelanie, členiace sa na primárne vzdelanie (prvý stupeň základnej školy) a nižšie stredné vzdelanie (druhý stupeň základnej školy). Na tento účel sú spracúvané aj osobné údaje ich zákonných zástupcov.

         

        Názov informačného systému 

        IS Evidencia žiakov špeciálnej základnej školy

         

        Právny základ

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení
        a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie
        a uloženia, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008 Z. z. o základnej škole v znení vyhlášky č. 224/2011 Z. z., zákonom 322/2008 Z. z. o špeciálnych základných školách v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
        a súvisiacimi právnymi predpismi.

         

        Kategórie príjemcov

        Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy žiakov – poskytnutie serverov a IT služieb – ASC agenda, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade,
        ak je žiak zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, zriaďovateľ

         

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

         

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne

         

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

         

        Kategórie dotknutých osôb  
        • zákonní zástupcovia detí, pri zápise dieťaťa do školy,
        • žiaci školy a zákonní zástupcovia.

         
         
        1. PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA

         

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií, videozáznamov
        a informácií o zamestnancoch a žiakoch so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa  na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch školy.

         

        Názov informačného systému 

        IS Propagácia prevádzkovateľa

         

        Právny základ

        Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

         

        Kategórie príjemcov

        Sprostredkovateľ - fotograf

         

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

         

        Lehoty na archiváciu os. údajov

        Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne

         

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

         

        Kategórie dotknutých osôb  
        • žiaci školy,
        • zákonní zástupcovia žiakov,
        • zamestnanci prevádzkovateľa IS,
        • iné dotknuté osoby.

         
         
        1.  VEREJNÉ OBSTARÁVANIE

         

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, prác a služieb.

         

        Názov informačného systému 

        IS Verejné obstarávanie

         

        Právny základ

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR
        č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

         

        Kategórie príjemcov

        Úrad pre verejné obstarávanie, a členovia výberovej komisie
        a iné oprávnené subjekty.

        Sprostredkovateľ na vedenie agendy verejného obstarávania.

         

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

         

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne

         

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

         

        Kategórie dotknutých osôb  
        • účastníci verejného obstarávania – fyzické osoby,
        • zástupcovia právnických osôb účastných verejného obstarávania.

         
         
         
         
        1.  ŠTIPENDIÁ

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Hlavným účelom spracúvania osobných údajov
        v predmetnom informačnom systéme Štipendiá
        je spracúvanie osobných údajov žiadateľov o priznanie stredoškolského štipendia a ich zákonných zástupcov.

        Názov informačného systému 

        IS Štipendiá

        Právny základ

        Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        §149 školského zákona NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove
        a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR  601/2003  Z. z. o životnom minime
        a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona
        č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, zákonom NR SR 36/2005 o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene
        a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR 595/2003 Z. z.
        o dani z príjmov v znení neskorších predpisov

        Kategórie príjemcov

        Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne
         

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  

        žiadatelia o priznanie stredoškolského štipendia, zákonní zástupcovia žiadateľov, poberatelia štipendií
        1. SŤAŽNOSTI

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností.

        Názov informačného systému 

        IS Sťažnosti

        Právny základ

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona 289/2012 Z. z.

        Kategórie príjemcov

        Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  
        • fyzické osoby – sťažovateľ,
        • fyzická osoba – zástupca sťažovateľa,
        • iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné
          na vybavovanie sťažností.
        1. EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z.  O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a žiadateľmi, ale aj podmienky, postup
        a rozsah slobodného prístupu k informáciám.

        Názov informačného systému 

        IS Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z. z.              o slobodnom prístupe k informáciám

        Právny základ

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

        Kategórie príjemcov

        Žiadatelia, orgány verejnej moci

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  
        • fyzické osoby – žiadateľ,
        • dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z. 
          o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
         
         
        1.  SPRÁVA REGISTRATÚRY

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty, evidencia elektronickej pošty.

        Názov informačného systému 

        IS Správa registratúry

        Právny základ

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).

        Kategórie príjemcov

        Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

         Kategórie dotknutých osôb  

        dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom

         
        1. OZNÁMENIA PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019 Z. Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov oznamovateľov
        je prešetrovanie podaných oznámení podľa zákona NR SR
        č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

        Názov informačného systému 

        IS Oznámenia podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

        Právny základ

         

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Zákon NR SR č.  54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

        Kategórie príjemcov

        Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        3 roky odo dňa doručenia oznámenia

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  
        • oznamovateľ,
        • osoba, proti ktorej oznámenie smeruje.
         
        1. RADA ŠKOLY

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie
        ich komunikácie so školou.

        Názov informačného systému 

        IS Rada školy

        Právny základ

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

        Kategórie príjemcov

        Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  

        členovia rady školy
         
        1.  EVIDENCIA SZČO

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov
        so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod.

        Názov informačného systému 

        IS Evidencia SZČO

        Právny základ

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon)
        a súvisiacimi právnymi predpismi.

        Kategórie príjemcov

        Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  

        odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba
        1. EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.

        Názov informačného systému 

        IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov

        Právny základ

        Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie so zástupcami dodávateľov a odberateľov.

        Kategórie príjemcov

        Nie sú

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  

        fyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa
        1. UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb  pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.

        Názov informačného systému 

        IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb

        Právny základ

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb  pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, Zákon č. 18/2018 Z. z.
        o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

        Kategórie príjemcov

        Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        1 rok odo dňa vybavenia žiadosti

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  

        fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva

        1. EVIDENCIA ŽIAKOV PRAKTICKEJ ŠKOLY

        Účel spracúvania osobných údajov

        Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o žiakoch praktickej školy, ktorá poskytuje žiakom so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami výchovu a vzdelávanie spôsobom primeraným ich postihnutiu. Cieľom je zabezpečenie výchovy a vzdelávania prostredníctvom školských vzdelávacích programov, ktoré poskytujú praktické vzdelanie.

        Názov informačného systému 

        Evidencia žiakov praktickej školy

        Právny základ

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove  a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení
        a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie
        a uloženia, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008 Z. z. o základnej škole v znení vyhlášky č. 224/2011 Z. z., zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene                        a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe
        v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi  platnými právnymi predpismi, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi.

        Kategórie príjemcov

        Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy žiakov, sprostredkovateľ na poskytnutie serverov a IT služieb, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, zriaďovateľ

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  
        • zákonní zástupcovia žiakov pri zápise dieťaťa do školy,
        • žiaci školy a zákonní zástupcovia.
               
         

         

         
        1.  ÚČASTNÍCI SÚŤAŽÍ

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie účastníkov súťaže, prihlásenie na súťaž, zúčastnenie sa verejného vyhodnotenia rôznorodých súťaží, vzájomnej komunikácie s účastníkmi súťaže, zasielanie informácii týkajúcich sa súťaže, prípadného doplnenia alebo vysvetlenia podmienok súťaže v rámci súťaží organizovaných prevádzkovateľom alebo iným subjektom (organizátorom).

        Názov informačného systému

        IS Účastníci súťaží

        Právny základ

        Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba
        má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho
        zo súhlasu pred jeho odvolaním.

        Kategórie príjemcov
        • médiá,
        • spoluorganizátori súťaží.

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        1 rok od konca roka, v ktorom sa súťaž uskutočnila

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa
         

        Kategórie dotknutých osôb  

        fyzické osoby - účastníci súťaží
         
        1.  FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z VEREJNÝCH PODUJATÍ

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, najmä zverejňovaním fotografií a videozáznamov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle,
        vo vnútorných priestoroch školy.

        Názov informačného systému 

        IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí

        Právny základ

        Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je propagácia prevádzkovateľa.

        Kategórie príjemcov

        Nie sú

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na archiváciu os. údajov

        2 roky po naplnení účelu spracovania
         

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  

        účastníci verejných podujatí
        1. INTERNÁ KOMUNIKÁCIA

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov
        je kontaktovanie zamestnancov z dôvodu zmien alebo iných okolností súvisiacich s ich pracovným pomerom alebo v rámci plnenia pracovných úloh a povinností (napr. choroba, zastupovanie, zmena zmeny).

        Názov informačného systému 

        IS Interná komunikácia

        Právny základ

        Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého plnenia predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov.

        Kategórie príjemcov

        Nie sú

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Dňom skončenia pracovného pomeru
         
         

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  
        • fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa,
        • členovia rady školy.
         
         
        1.  EXTERNÁ KOMUNIKÁCIA

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov
        je kontaktovanie a zverejňovanie súkromného telefónneho čísla alebo súkromnej e-mailovej adresy dotknutej osoby
        ako zamestnanca v rámci externej komunikácie (s tretími osobami) v rámci plnenia pracovných úloh a povinností.

        Názov informačného systému 

        IS Externá komunikácia

        Právny základ

        Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba
        má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho
        zo súhlasu pred jeho odvolaním.

        Kategórie príjemcov

        Tretie osoby v rámci externej komunikácie (napr. zákonní zástupcovia detí alebo žiakov)

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        7 dní od odvolania súhlasu, dňom skončenia pracovného pomeru
         

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  

        fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa
        1. KRONIKA ŠKOLY

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov je zaznamenávanie osobných údajov fyzických osôb (najmä žiakov a zamestnancov školy) v kronike školy. Kronika je pamätná kniha školy, ktorá obsahuje zápisy o udalostiach v časovom slede.

        Názov informačného systému 

        IS Kronika školy

        Právny základ

        Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zachovanie dôležitých informácií a zaznamenávanie dôležitých udalostí súvisiacich s činnosťou školy ako aj jej zamestnancov, žiakov a absolventov pre súčasné aj budúce generácie. 

        Kategórie príjemcov

        Verejnosť

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        2 roky po naplnení účelu spracúvania

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  

        fyzické osoby uvedené v kronike školy
        1. KOPÍROVANIE ZDRAVOTNÝCH PREUKAZOV

        Účel spracúvania osobných údajov

        Je vyhotovovanie fotokópií zdravotných preukazov detí/žiakov školy v rámci účasti na školských výletoch, školách v prírode a pod. za účelom zabezpečenia nevyhnutnej zdravotnej starostlivosti pri úraze dieťaťa alebo žiaka školy.

        Názov informačného systému 

        IS Kopírovanie zdravotných preukazov

        Právny základ

        Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana zdravia dotknutých osôb – detí a žiakov školy.

        Kategórie príjemcov

        Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Dňom skončenia školského výletu

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  

        účastníci školského výletu
         
         
        1.  POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ MOCI

        Účel spracúvania osobných údajov

        Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžu obsahovať osobné údaje dotknutých osôb.

        Názov informačného systému 

        IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci

        Právny základ

         

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. V rámci všetkých právnych základov, ktoré prevádzkuje prevádzkovateľ môže orgán verejnej moci vyžadovať dokumenty na základe súčinnosti.

        Kategórie príjemcov

        Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        V zmysle Registratúrneho poriadku

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  

        fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú v dokumentácii prevádzkovateľa
         
        1.  NEVYHNUTNÉ COOKIES

        Účel spracúvania osobných údajov

         

        Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov alebo prístupu k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre prevádzkovateľa ako poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba
        ako užívateľ. Jedná sa o prispôsobenie prevádzky našich webových stránok Vašim potrebám.

        Názov informačného systému 

        IS Nevyhnutné cookies
         

        Právny základ

        Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
        6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

        Zákon 351/2011 o elektronických komunikáciách §55 odst. 5
         

        Kategórie príjemcov

        Nie sú

        Cezhraničný prenos os. údajov

        Neuskutočňuje sa

        Lehoty na vymazanie os. údajov

        Po ukončení prehliadania webového sídla

        Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

         

        Neuskutočňuje sa

        Kategórie dotknutých osôb  

        dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa

         

         

         

         

         

    • Prihlásenie