Informačná povinnosť školy


Registratúrna značka	Názov vecnej skupiny	s	Znak hodnoty Lehota uloženia

RZ			ZH - LU
	V Všeobecná agenda
VA	Analýzy, rozbory, vyhodnotenia školského roka
VA1	Vlastné - ročné a dlhodobé		A-5
VA2	Vlastné - krátkodobé		5
VA3	Riadených organizácií		5
VB	Projekty a programy školy		A-10
VC	Koncepcia rozvoja školy		A-10
VD	Delimitačné protokoly		A-10
VE	Evidencie		5
VF	Bežná korešpondencia		3
VG	Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám		5
VG1	Poskytnutie informácií		5
VG2	Rozhodnutie		5
VH	Komisie		5
VI	Metodická a koordinačná činnosť		5
VJ	Petície		A-10
VK	Kontroly		10
VL	Sťažnosti, podnety, oznámenia		10
VM	Indexy a registre		A-10
VN	Registratúrny denník, denník spisov		10
VO	Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu (odovzdávacie zoznamy)		A-10
VP	Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska)		1 (po vyradení spisov)
VR	Výpožičné lístky		1
VS	Súdne spory		10
VV	Štatistika
VV1	Ročná a dlhodobá		A-5
VV2	Krátkodobá		5

AA	Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky)	A (po zrušení)
AB	Štatút	A-10
AC	Vnútorné riadiace akty (príkazy, pracovný poriadok organizačný poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice, pokyny, prevádzkový poriadok a iné)	A-5 (po strate platnosti)
AD	Rada školy	A-10
AE	Porady a rokovania (zápisnice, dokumentácia)
AE1	Operatívne porady riaditeľa	5
AE2	Pedagogická rada	5
AE3	Rodičovské združenia (porady, zápisnice, dokumentácia)	5
AE4	Školských poradní	5
AE5	Predmetová komisia	5
AE6	Metodické združenie	5
AF	Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami	10
AG	Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole	A-5
AH	Kolektívna zmluva	A-5
AI	Kontrolná činnosť riaditeľa, zástupcu riaditeľa (plány, záznamy)	5
AI1	Plán kontrolnej činnosti	5
AI2	Hospitačný záznam	5
AJ	Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy)	A-5

CA	Úrazy
CA1	Ľahké - záznamy o úrazoch a ich prešetrení	5
CA2	Ťažké - záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov	A-5
CA3	Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví	5
CA4	Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov	5
CA5	Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov	5
CB	Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP	5
CD	Protokoly o vykonaní dozoru, evidované karty ochranných pomôcok, Kniha inštruktáží o BOZP
CE	Dokumentácia BOZP	5
CO	Civilná ochrana	5

EA

Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole

A-5

EB

Časopisy vydané školou alebo školským zariadením

A-5

(1 výtlačok)

EC

Kronika školy

A-5

GA	Rozpočet
GA1	Vlastný	A-10
GA2	Správy o čerpaní	5
GA3	Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady	5
GA4	Záverečný účet	A-10
GB	Finančná kontrola	10
GU	Účtovníctvo
GU1	Výkazy	10
GU2	Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové doklady, pokladničné doklady) a evidencie, zostavy	10
GU3	Mzdy
GU31	Podklady pre zostavenie miezd	5
GU32	Výplatné listiny	10
GU33	Nemocenské poistenie	5
GU4	Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne, výkazy	10
GU5	Daňové výkazy	10
GZ	Zmluvy
GZ1	Kúpne, o výpožičke, nájomné, zámenné, o stravovaní, o dielo, o dotáciách, o sponzorstve, darovacie, poistné a iné	10 (po skončení platnosti)
GZ2	O prevode správy majetku štátu	A-10

LA	Verejné obstarávanie	10
LB	Budovy (vlastné)
LB1	Stavebná a projektová dokumentácia	A (po zbúraní stavby)
LB2	Opravy a údržba	5
LB3	Investičná výstavba	20
LB4	Register investícií	5
LD	Delimitácia budov, priestorov a miestností, výpočtovej techniky a mot. vozidiel
LD1	Základná evidencia	A-10
LD2	Pomocná evidencia	5
LE	Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda	5
LF	Hospodársko-finančné veci	5
LF1	Pohľadávky, fakturovanie	10
LF2	Osobné motorové vozidlá - prevádzka	5
LF3	Denník dispečera	5
LF4	Administratívne dohody	5
LF5	Telefón. Stanice, fax, modem, TV, rozhlas, rádiostanice, noviny, časopisy	5
LF6	Poštovné	5
LF7	Kancelárska a iná technika	5
LF8	Objednávky	5
LF9	Doprava-jednotný vozový park	5
LF10	Evidencia skladových zásob	5
LF11	Sklad – príjem, výdaj	5
LI	Inventarizácia
LI1	Základná evidencia budov a pozemkov	A-10
LI2	Základná evidencia inventárneho zariadenia	5
LI3	Pomocná evidencia – miestne zoznamy inventárnych predmetov	5
LI4	Majetku a skladových zásob	10
LI5	Inventárne karty hmotného majetku	5
LI6	Nakladanie s prebytočným a neupotrebiteľným majetkom (ponuka, vyradenie, likvidácia, odpredaj)	10
LI7	Znalecké posudky	10
LI8	Vyradenie majetku	5
LI9	Likvidácia majetku	5
LK	Koncesné obstarávanie	5
LK1	Vyhlásenie verejného výberové konania	5
LK2	Priame zadanie	5
LK3	Udelenie a odňatie koncesie	5
LK4	Neudelenie koncesie	5
LK5	Previerky	5
LP	Poistenie	5
LP1	Zmluvy	5
LP2	Likvidácia škody	5
LO	Revízne správy	5

OT	Vyhodnocovacia správa činnosti za školský rok	A-5
OV	Vyhodnotenia činností koordinátorov, výchovných poradcov	5

PA	Osobný spis zamestnanca - obsahuje platový dekrét, menovací dekrét....	70 (od narodenia)
PB	Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov	A-10
PD	Dovolenky	3
PE	Dochádzka, evidencia pracovného času	3
PF	Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede	5
PG	Dokumentácia k výberovému konaniu	5
PH	Mzdové listy	20
PI	Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...)	5
PJ	Dohody
PJ1	s odvodmi na dôchodok do SP	70 (od narodenia)
PJ2	bez odvodov na dôchodok do SP	10
PK	Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy)	5
PL	Hmotná núdza	10

SA	Triedna kniha	5
SB	Triedny výkaz	60 (od narodenia)
SC	Katalógový list žiaka	60 (od narodenia)
SD	Školský vzdelávací/výchovný program	A-10
SD1	Učebné/výchovné plány	A10
SD2	Učebné/výchovné osnovy	A-10
SD3	Vzdelávacie/výchovné štandardy	A-10
SE	Protokol o maturitnej skúške	A-20
SF	Protokol o záverečnej skúške	A-20
SG	Protokol o absolventskej skúške	A-20
SH	Protokol o komisionálnych skúškach	A-20
SI	Protokol o štátnej jazykovej skúške	A-20
SJ	Denný záznam školského zariadenia	10
SK	Plán výchovno-vzdelávacej činnosti	10
SL	Plán práce školy	10
SM	Rozvrh hodín	5
SN	Školský poriadok	A-10
SO	Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže)	A-5
SP	Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie)	5
SQ	Povinne voliteľné predmety	5
SR	Účelové cvičenia, didaktické hry	5
SS	Nepovinné predmety	5
ST	Vysvedčenia	5
ST1	Neprevzaté vysvedčenia	5
ST2	Nostrifikácia	5
ST3	Agenda k odpisom vysvedčení, neprevzaté odpisy z vysvedčení	5
SU	Poukazy	5
SU1	Vzdelávacie	5
SU	Kultúrne	5
SV	Denník evidencie odborného výcviku	5
SW	Rekvalifikačné kurzy	5

Y Informatika
YP	Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba	5
YS	Školenia a semináre	5
YT	Technické vybavenie školy	5

ZA	Dokumentácia dieťaťa/žiaka
ZA1	Osobný spis dieťaťa/žiaka	10
ZA2	Dokumentácia dieťaťa/žiaka o poskytnutí podporného opatrenia	5 (od ukončenia štúdia)
ZA3	Zdravotný záznam žiaka, správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia	20 (rokov od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti)
ZA4	Písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu	5(po ukončení štúdia)
ZA5	Individuálny výchovno-vzdelávací program	5 (od ukončenia štúdia)
ZB	Klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie), pochvaly	5
ZC	Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia)	5
ZD	Trestné činy žiakov, priestupky žiakov/detí, škody spôsobené žiakmi/deťmi	10
ZE	Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií	5
ZF	Štúdium žiaka v zahraničí	5 (od ukončenia štúdia)
ZG	Vzdelávanie cudzincov	5
ZH	Prerušenie štúdia/dochádzky, individuálny študijný plán	5
ZI	Vylúčenie zo štúdia	10
ZJ	Písomné práce žiakov	1
ZK	Záujmová útvary, krúžky	5
ZL	Zaradenie podľa odborných činností	5
ZM	Štipendiá	10
ZN	Maturitné skúšky	5
ZN1	Organizácia	5
ZN2	Písomné práce	1
ZO	Testovanie žiakov	5
ZP	Prestupy žiakov	5

Registratúrny plán